六、工作安排

（一）前期准备工作（4月17日——4月20日）

1、各部门分工及前期宣传工作

主要通过海报、横幅以及网络信息平台、各学院研究生分会为平台，努力将本次活动推向整个学校。

活动的宣传主要分为二个阶段：

文艺作品征集宣传、文艺作品展览宣传。

主要分工为：

宣传部负责活动策划、组织宣传工作，负责展览场地布置及活动组织工作；作品征集工作、保存工作；

生活部负责活动相关物品的采购工作

外联部负责经费赞助工作。

办公室、文体部、学术部、生活部、心理咨询部、外联部协助活动当天的工作。

2、展览地点：

新区二期体育馆大屏幕下方

3、评审组的确定

美术专业2名；新闻专业2名；校研究生会成员3名。

（二）设计作品征集（4月20日——5月5日）

此次参赛对象主要为研究生，本科生也可参加，其参赛作品数量应低于总数的10%。

（三）作品整理和保管

文体部统一收集与整理。

在作品征集完成之后的期间到展览前，将各种展览作品（美术类、艺术设计类、摄影类）分类，进行整理编号和妥善保管。

（四）设计作品展览为期1-2天（暂定5月5日-5月15日期间）将所征集的优秀作品进行展览。

1、活动准备

（1）展览场地工作人员的确定；

（2）参展作品的整理；

（3）作品讲解人员确定。

2、作品展览准备

（1）展览场地的布置；

（2）展览作品的布置：展版摆设、展台摆设；

（3）作品展览所需物品准备。

3、展览中：

在5月x日上午将展板摆放好，并安置妥当，并有专人进行看管，防止设计作品在作品参观中造成不必要的损失；

在5月x日上午9：00点展览开始及观众投票；

展览时间至下午7：00.颁奖仪式结束后由讲解员带领参会嘉宾进行参观。现场活动环节（暂定）

作品展览；现场绘画书法表演；有奖问答；歌舞表演

4、展览后：

在展览结束后，由专门人员来打扫和整理会场卫生，同时，将展览作品摆放到妥当的位置。

注：以上方案如有变动或调整将会在QQ群及时通知大家。