③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(3)70周年校庆专题片制作及展播;
(4)校庆校报专辑;
(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示xx学院优秀的一面,让更多人关注xx学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台),多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。
(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设
第一阶段:2月
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放,提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。
第二阶段:4月上旬至5月上旬。
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。
3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾学院70年发展历程,制作展板进行展出。
第三阶段:3月至7月
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。