编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

公关部：拉赞助商

资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

（一）、活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。

2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地

6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：__）（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。

（2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。

（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐

（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5~7min）

（5）、校领导讲话（10min）

（6）、嘉宾畅谈（75~80min）

（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）

（8）、主持人对座谈会总结。（5min）

（9）、主持人宣布《他们的今天，我们的明天》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）

2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）

3、报纸编辑工作

（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

（三）、报纸的内容介绍

（1）校领导对本次活动的题词。

（2）部分被评选为优秀文章

（3）校友部分的经典语句、勉励语句。

（4）记者团的采访稿、拍摄图片

十、

1、座谈会所需的道具：

麦克风（3个）、盆景、怡宝饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。