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生活部：管理运动员的饮水和应急药品，根据实际情况为运动员和工作人员提供水。运动员赛前赛后都不能大量饮水。
技术部：通知要参赛的运动员，每次比赛前30分钟清点运动员。
事务部：管理运动员使用的物品借出和归还，同时负责大本营附近的卫生。
新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿，交给主席台为机电学院的运动员助威。将获得成绩的运动员的名字记在运动会的光荣榜上，光荣榜的一切事情由宣传部负责。
文艺部：负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。
要求和注意事项如下：
1、大本营的帐篷要在开幕式前两小时完成搭建。
2、所有学生会成员要在每天第一场比赛前40分钟到大本营集合。
3、每天比赛结束后，工作人员要到大本营处集合。
以上是各部门的主要工作安排，如果期间出现特殊情况，可能会有调动，各部门要服从工作安排。希望全体学生会成员在运动会期间积极工作，以东道主的态度对待运动会，为同学们、老师们、运动员和裁判员提供优质的服务。遇到问题要保持冷静和淡定，善于应对突发情况，抓住运动会给自己带来的锻炼机会。
相信我们大家共同努力，一定能够为机电学院创造出优异的成绩。
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