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事务部：管理运动员使用的物品借出和归还，并负责大本营附近的卫生。
新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院的运动员助威，并将获得成绩的运动员的名字记在运动会的光荣榜上。光荣榜的一切事务由宣传部负责。
文艺部：带领拉拉队在看台上为运动员加油助威。
具体要求和注意事项如下：
1、大本营的帐篷需要在开幕式前两小时完成搭建。
2、所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到达大本营集合。
3、每天比赛结束后，工作人员需要到大本营集合。
以上是各部门的主要工作安排，期间如果有特殊情况会随时调动，各部门需要服从工作安排。在运动会比赛期间，希望全体学生会成员能积极工作，以东道主的态度对待运动会，为同学们、老师们、运动员们和裁判员们提供优质的服务。遇到问题时要保持冷静淡定，善于应对变化，抓住运动会带给自己的锻炼机会。
相信我们大家共同努力，一定能在机电学院创造出好的成绩。
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