背景
旅行社作为提供旅游服务的企业,面临着很多潜在的安全风险。例如,天气恶劣、道路拥堵、自然灾害或者犯罪事件等等都可能会对旅行社和旅游游客造成严重的危害。
若旅行社无法及时有效地应急处理这些危机事件,将会极大地影响企业形象和游客体验,进而导致业务损失。因此,旅行社应该建立安全应急救援预案,以应对各种危机情况。
预案目的
本文档的目的是制定旅行社安全应急救援预案,为旅行社提供紧急应对预案,保障游客的安全和体验,缓解企业损失。
在确定预案的制定时,需要考虑旅行社自身业务特点和经营范围,结合实际情况,明确安全应急救援的标准化流程,确保预案完善、实用。
预案范围
本预案的范围包括旅行社所有团队旅游产品,需要针对旅游行程中可能遇到的突发事故进行预案制定。
预案要素
旅行社应急救援预案主要包括以下要素:
1.安全保障指标要素
旅游行程中涉及到的人员安全、物品安全、食品安全、通讯安全和住宿安全等各方面的指标,统一制订标准化的指标,并标准化流程,确保安全。
2.突发事件预案应急响应流程
旅行社应急预案包括突发事件的各种应急响应流程,如突发疾病、恶劣天气、车辆意外、旅游机构内发生重大安全事故等各种场景下的应急响应流程办法;
3.管理要素
旅行社同时应建立人员管理机制,包括安全教育、培训方式和管理流程,以达到安全工作的标准化,确保安全。
4.客户安全应急救援服务
旅行社要确保客户对预案制度的知晓,提供相应的安全服务,及时有效应急处理。
5.第三方合作与协调
需要与第三方合作开展安全工作的旅行社,要建立好协作机制及时做好沟通联络工作,保障旅游业的发展,保障旅游企业及游客的安全。
预防措施
旅行社应该采取以下措施,以预防危机事件的发生:
1.充分了解目的地的安全信息和旅游行业的相关规定,提前安排好出游路线、住宿、餐饮等,确保游客的安全和便利;
2.从聘请员工人选到员工培训,都要注重每个员工的负责和敬业态度,并从落实安全工作制度入手,确保员工安全知识的普及;
3.针对重要客户进行一对一的安全定制服务,培养客户安全意识,对宣传教育及急救执法等方面进行定期培训;
4.建立紧急联系人、电话和电子邮件,及时了解及汇报事故信息,做好更好的应急响应措施。
应急处置措施
在面对危机事件的时候,旅行社应该采取以下处置措施:
5.确定事件等级,判断在发生事件后应该进行哪种等级的处置措施;
6.召开紧急处理会议,由旅行社负责人、安全管理部门、法律顾问、保险代理商等专业人员参与会议,讨论并确定处理应急措施;
7.安排专人负责现场指挥,并配备专业的应急设备和器材,及时解决突发事件和处理问题;
8.第一时间上报旅行社总部、行业监管部门和公安机关,发出安全风险警示,确保旅客随时知晓危机事件的发生和处理进程。
总结
旅行社安全应急救援预案是一项困难而艰巨的工作,需要涉及到安全、管理、客户服务等多个方面。旅行社在日常经营过程中应加强安全管理,构建安全学习、安全预警、安全联防、安全宣传、安全处理等完善的安全体系,加强安全意识提升,并对可能面对的风险情况及内部缺陷、短板等进行全面排查,确保旅行社正常正常运营,保障旅客出游安全和旅游业的发展。