各组准备好的物品、资料等统一放在学生会办公室保管。

二、运动会期间及训练的工作安排

海选运动员的时间定于17号下午2点30分，海选当天各部门的安排如下：

纪检部：负责将运动员带到集合点，确保跑道安全，海选时清空跑道上的人，不让学生随意穿插跑道。

新闻部、文艺部：将到达集合点的运动员按项目分开站队，并将运动员带到比赛场地。

事务部：负责100米和400米的测试。

学习部：负责200米和800米的测试。

宣传部：负责1500米和3000米的测试。

外联部：负责跳远和三级跳远的测试。

生活部：负责铅球和实心球的测试。

技术部：负责音响设备管理和后勤管理，每项测试完后的成绩表交给技术部保管。运动员的成绩将于17号晚上整理出来，并按照决赛要求确定各项目的运动员名单。运动员将从21号早上开始，每天6点30分进行训练，直到运动会开始。训练期间，周一、三、五训练100、800、1500米，跳远、三级跳远；周二、四、六训练200、400、3000米，铅球、实心球。

每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后是否感到不适，有紧急情况要及时汇报，女运动员更要注意。

运动会比赛期间的安排如下：

体育部：负责收发运动员的相关证件，如身份证、学生证等。按照运动员号码分发号码簿，并在比赛完后凭号码簿领回证件。中长跑项目有人引导。

纪检部：负责对运动员的检录，并将他们带到领号码簿处。

外联部：将要比赛的运动员引导到比赛地点，确保不会迟到。

生活部：管理运动员的饮水和应急药品，根据实际情况为运动员和工作人员提供水。运动员赛前赛后不能大量饮水。

技术部：通知即将比赛的运动员，每次比赛前30分钟清运动员。

事务部：管理运动员用的物品借出和归还，还负责大本营附近的卫生。

新闻部、宣传部：及时写出加油稿交给主席台，为机电学院的运动员加油助威；将获得成绩的运动员的名字记录在运动会光荣榜上。光荣榜的一切事情由宣传部负责。

文艺部：带领拉拉队在看台上为运动员加油助威。

要求和注意事项：

1、大本营的帐篷在开幕式前两小时完成搭建。

2、每天第一场比赛前40分钟，所有学生会成员必须到大本营集合。

3、每天比赛结束后，工作人员要到大本营集合。

以上是各部门的主要工作安排，在期间如果有特殊情况会随时调整，各部门要服从工作安排。希望运动会期间全体学生会成员积极工作，以东道主的态度对待运动会，为同学们、老师们、运动员和裁判员提供优质的服务。在遇到问题时，要保持冷静和淡定，善于应对，抓住运动会带给自己的锻炼机会。

相信我们大家的共同努力，一定能够为机电学院创造出好的成绩。