7、借用投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段及招新现场的设备)(10月6日)。
8、采购胶带、订书机、笔、笔记本等文具(10月7日)。
9、各组为招新现场准备一些稍有深度的题目(10月7日)。
10、备份工作室经常使用的软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、申请海报盖章(必须在10月8日上午完成)。
2、在宿舍张贴招新海报(10月8日下午)。
3、现场宣传小组提前到场布置现场。
4、在宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt及工作室作品(10月8日——10日)。
5、安排人员在宣传现场为同学们安装各种工作室常用软件(10月8——10日)。
三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到招新场地布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向来往同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、现场举行“解难题得奖品”活动,要求每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员各项资料,通知面试。
2、面试准备:
- 各组选择面试官,并分配面试场地。
- 面试时组织人员维持面试秩序。
- 面试后整理面试场地。
- 确定面试通过人员名单及通知培训时间。
3、各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
4、按作业完成情况再进行一次人员筛选。
5、通知新成员被录取。
五、经费预算
请各负责人自行垫付经费,不要超出总使用额度,最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排须按时到位,如有临时事情不能到位,需及时向负责人反应安排调整。
2、催促传单、海报等印制,若无法及时完成,可以调换复印社。
3、张贴海报时与宿舍管理人员沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间及数量,并按时归还。负责租借需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目及供招新现场解答的题目。