五、经费预算:
经费预算为上限,不要超出总使用额度,负责人可以垫付费用,最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结:
1、确定人员名单后,召开参加招新人员的会议,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,进行存档保存。
八、其他事宜:
- 准备和宣传阶段:
1、人员安排要按时到位,有事情不能到位时要及时向负责人反应安排调整。
2、催促传单、海报等印制,若赶不出来要及时调换复印社。
3、张贴海报时要与宿管进行沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间和数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。
6、现场宣传前要调试各种机器。
7、宣传现场各小组要衔接好。
8、宣传结束后要打扫卫生和整理场地。
9、其他突发情况要及时向小组负责人反应。
- 招新阶段:
1、每天值班前小组组长要询问组员,确保到场。如果有人不能到场,要及时联系负责人调整,保证每组有足够的人员。
2、小组交接时要注意保存相关文档,避免丢失或错误。
3、维持招新现场附近的卫生,避免脏乱情况发生。
4、每天最后一队要整理报名表并统一放置。
5、其他突发情况要及时向小组负责人反应。
- 人员选拔阶段:
1、通知报名的每位同学。
2、面试前要提前到场,与同组其他面试官做好交流。
3、面试前要安排人员维持秩序。
4、面试成绩要认真记录,确保成绩与人对应。