第四组的工作在23号完成。

各组准备好的物品、资料等要统一放在学生会办公室保管。

运动会期间及训练的安排

海选运动员的时间定于17号下午2点半，海选当天各部门的安排如下：

纪检部：负责将运动员带到集合点，并确保跑道安全，海选时要清空跑道上的人，不让同学随意穿插跑道。

新闻部、文艺部：将到达集合点的运动员按项目分开站队，并将运动员带到比赛场地。

事务部：负责100米和400米的测试。

学习部：负责200米和800米的测试。

宣传部：负责1500米和3000米的测试。

外联部：负责跳远和三级跳远的测试。

生活部：负责铅球和实心球的测试。

技术部：负责音响设备管理和后勤管理，每项测试完后的测试成绩表交给技术部保管；运动员的成绩于17号晚上整理出来，确定各项目的决赛名单，并通知运动员从21号早上开始，每天6点半开始训练，直到运动会开始。训练期间，每周一、三、五训练100米、800米、1500米、跳远和三级跳远；每周二、四、六训练200米、400米、3000米、铅球和实心球。

每天早上的训练，全体学生会成员都要积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意跑完后是否感到不适，有紧急情况要及时汇报，女运动员更要特别注意。

运动会比赛期间的安排如下：

体育部：负责收发运动员的相关证明，如身份证、学生证等。按照运动员号码分发号码簿，比赛结束后运动员凭号码簿领回证件。中长跑项目有人引导。

纪检部：负责运动员的检录，并将他们带到领号码簿的地方。

外联部：负责将要比赛的运动员引导到比赛地点，确保不会因为找不到地方而迟到。

生活部：负责管理运动员的饮水和应急药品，并根据实际情况提供运动员和工作人员所需的水。但运动员赛前赛后都不能饮用大量水。

技术部：对要比赛的运动员进行通知，每次比赛前30分钟清点运动员。

事务部：负责借出和归还运动员使用的物品，并负责大本营附近的卫生工作。

新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院的运动员助威，将获得成绩的运动员的名字记录在运动会光荣榜上。光荣榜的一切事务由宣传部负责。

文艺部：负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。

工作要求和注意事项：

1、大本营帐篷必须在开幕式前两小时完成。

2、所有学生会成员在每天第一场比赛前40分钟到达大本营集合。

3、每天比赛结束后，工作人员要到大本营处集合。

以上是各部门的主要工作安排，期间如果有特殊情况会随时调整，各部门要服从工作安排。运动会期间，希望全体学生会成员积极工作，以东道主的态度对待运动会，为同学们、老师们、运动员和裁判员提供优质的服务；遇到问题要保持冷静和淡定，善于应对各种情况，抓住运动会给自己提供的锻炼机会。

相信我们大家的共同努力，一定能为机电学院创造出优秀的成绩。