- 在宿舍张贴招新海报(10月8日下午)。
- 现场宣传小组提前到场布置现场。
- 在宣传现场播放工作室宣传片、招新PPT和工作室作品(10月8日至10日)。
- 安排人员在宣传现场为同学们安装各种工作室常用软件(10月8日至10日)。
3、现场招新阶段(10月11日至12日)
- 第一小组提前到招新场地布置现场。
- 值班小组需要提前去之前小组做好交接。
- 值班人员积极向同学介绍网络工作室。
- 播放工作室宣传的音频资料。
- 为同学安装工作室常用软件。
- 现场举行“解难题得奖品”活动,每组安排专门人员负责。
4、人员选拔
- 统计报名人员的资料,通知面试。
- 进行面试。
- 面试前各组选择面试官,分配面试场地。
- 面试时组织人员维持面试秩序。
- 面试后整理面试场地。
- 确定通过面试的人员名单,并通知培训时间。
- 各组组长为通过面试的同学进行培训,并留下作业。
- 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。
- 通知新成员录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,努力不要超出总使用额度,各负责人可以自己垫付最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、人员名单确定后,参加招新的人员统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
1、准备、宣传阶段
- 人员安排要按时到位,如果临时有事不能到位,需及时向负责人反馈安排调整。
- 催促传单、海报等印制,如果赶不出来及时,可以考虑换个复印社。
- 在张贴海报时与宿管进行沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
- 场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间和数量,并按时归还。负责租借音响等需要充电设备的同学要检查电量并及时充电。
- 做好备份的笔试题目和供招新现场解答的题目。
- 现场宣传前要调试好各种机器。
- 现场宣传时各小组要衔接好。
- 现场宣传结束后要打扫卫生整理场地。
- 其他突发情况要及时向小组负责人反应。
2、招新阶段
- 每天值班前小组组长要询问组员确保到场,如有人不能到场,要及时联系负责人调整,保证每组达到既定人员。