四、人员选拔
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、进行面试。
3、整理面试场地。
4、确定面试通过人员名单,并通知培训时间。
5、由各组组长进行培训,留下作业。
6、根据作业完成情况进行再次筛选。
7、通知被录取的新成员。
五、经费预算
注:经费预算为上限,各负责人需努力控制在总使用额度内,如有超出,需自己垫付并向主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、确定人员名单后,召开会议,总结本次招新的成果和不足。
2、整理招新资料,进行存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排要准时到位,如有临时情况不能到位,需要及时向负责人反馈并调整安排。
2、对于传单、海报等印制物品,要多加催促,如真的赶不出来,要及时调换复印社。
3、在张贴海报时要与宿管进行沟通,确保海报不会被撤销或覆盖。
4、对于租借的场地、帐篷、音响等设备,要与租借方约定好具体时间和数量,并按时归还。负责租借需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和招新现场解答的题目。
6、在现场宣传前要进行各种机器的调试。
7、现场宣传时,各小组要做好衔接。
8、宣传结束后要打扫卫生整理现场。
9、如有其他突发情况,要及时向小组负责人反应。
二、招新阶段
1、每天值班前,小组组长要与组员确认到场情况,如有不能到场的情况,要尽快联系负责人调整,确保每组达到预定人数。
2、在小组交接时,要注意保存相关文档,避免丢失或错误发生。
3、要维持招新现场及周围环境的卫生,避免出现脏乱情况。
4、每天最后一队要整理报名表,并统一放置。
5、如有其他突发情况,要及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、要确保通知报名的每位同学都能收到。
2、面试前,各组要选择面试官,并分配面试场地。
3、面试时,要组织人员维持面试秩序。
4、面试后要整理面试场地。
5、确定面试通过人员名单,并通知培训时间。
6、各组组长要为通过面试的同学进行培训,并留下作业。
7、根据作业完成情况进行再次筛选。
8、通知被录取的新成员。