4、播放工作室宣传音频资料。

5、为同学安装工作室常用软件。

6、举行解难题得奖品的活动，每组安排专门人员负责。

人员选拔：

1、统计报名人员资料，通知面试。

2、进行面试，选择面试官并分配面试场地。

3、面试时维持秩序。

4、整理面试场地。

5、确定面试通过的人员名单，并通知培训时间。

6、各组组长进行培训，并留下作业。

7、根据作业完成情况再次筛选人员。

8、通知新成员被录取。

经费预算：

请不要超出预算上限，如有需要可以先垫付，最后到主任处报销。

具体人员安排请查看人员安排表。

招新总结：

在确定人员名单后，参加招新的人员开会，总结本次招新的得与失。

整理招新资料并保存档案。

其他事宜：

准备、宣传阶段：

1、按时到位，如有临时情况请及时向负责人反应并调整安排。

2、催促印制传单和海报，如赶不出来及时调换复印社。

3、与宿管沟通，确保海报不被撤销或覆盖。

4、租借场地、帐篷和音响等设备要与租借方约定好时间和数量，并按时归还。负责租借需充电设备的同学要检查电量并及时充电。

5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。

6、现场宣传前调试各种机器。

7、现场宣传时各小组衔接顺畅。

8、宣传结束后打扫卫生整理场地。

9、其他突发情况及时向小组负责人反应。

招新阶段：

1、每天值班前小组组长询问组员到场情况，如有问题及时联系负责人调整，保证每组人员到位。

2、交接时注意保存相关文档，避免丢失或错误。

3、维持招新现场附近的卫生，避免脏乱情况。

4、每天最后一队整理报名表。

5、其他突发情况及时向小组负责人反应。

人员选拔阶段：

1、通知每位报名同学确保都能收到通知。

2、面试官提前到场，与同组其他面试官交流，避免面试时出现冷场现象。

3、面试前安排人员维持秩序。

4、记录面试成绩，确保成绩与人对应。