二、活动筹备
(一)活动主题
以“中秋佳节,团圆新居”作为主题,也可以根据开盘小区的名称进行替换。
(二)活动目的
1、借助众所周知的传统节日“中秋”,让业主们每年中秋都能回忆起这次活动的欢乐场景,给他们留下良好的印象。
2、通过这次文娱活动,增进物业公司与业主之间的和谐沟通与合作,保持友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
(三)活动形式
活动以“中秋”为主题,形式多样丰富。
(四)活动对象
入住小区的业主们。
(五)活动时间
在每年9月的某个晚上,具体日期由贵公司自行决定。
(六)活动地点
可以选择小区中宽阔的场地。
三、前期准备
(一)前期造势
1、在交房时主动向业主提起此次活动,并热情邀请他们参加。
2、通过海报和宣传单的形式进行宣传。
(二)活动的前期准备
1、活动前10天召开宣传动员会,确定活动主题、形式、娱乐节目和流程,让员工清楚自己的任务,并向业主介绍活动亮点和娱乐项目,吸引他们的积极参与。
2、进行实战演练,熟练掌握活动中的台词和文艺节目,针对不同的工作设置专职主持人和会务人员。
3、进行活动现场的彩排、音响调试和布置。
4、安排专人负责场地布置。
5、活动前一天晚上召开活动动员会,总结宣传活动,明确分工和应急预案。
6、活动中需要用到的礼品要提前3天准备齐全,避免礼品不足或者到位的问题。
7、寻找小区中具有艺术特长的儿童,并邀请他们参加表演。
8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并提前告知他们活动规则和安排。
(三)企划准备
1、准备横幅、气球等装饰物,营造节日气氛。
2、制作礼包,准备好礼品。
3、绘制活动现场平面布置图,并进行演练。
四、活动设计
1、赏月、分发月饼,同时让大家深入体会中秋的主题意义,如果可能的话,建议业主给远方的父母或亲人打电话,表达对他们的思念之情。
2、简单介绍中秋的来历和意义等相关信息,让业主们分享自己以前或者最难忘的一次中秋经历,分享幸福和快乐。
3、开展互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句,吟对的多的人可以获得精美的小礼品。
(2)吟唱带有“月”字的歌曲,唱得好或唱得多的人也可以获得小礼品。
4、举办中秋“最棒家庭”竞赛,参赛家庭可以进行歌曲拉唱,邀请几户业主进行对抗,以唱歌的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也会获得小礼品。
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演通常会受到观众的喜爱。