三、招新时间安排:
准备宣传阶段:9月26日—10月10日
报名时间:1.现场报名:10月10—11日
2.网络报名:10月10—11日
面试阶段:10月13—19日
笔试阶段:10月20—25日
全体成员大会:10月26日
四、招新流程:
本次招新分为四个阶段:前期准备阶段、宣传阶段、现场招新阶段、人员选拔阶段。
1.前期准备阶段(9月27—10月7日):
- 编写最新公告(9月30日之前完成)。
- 设计和印制招新通知(包括报名表)(9月30日完成设计,10月7日之前完成印制)。
- 设计和印制大展板海报和宣传页(9月29日完成设计,10月7日之前完成印制)。
- 各组准备笔试题目并上传(10月7日之前完成上传)。
- 申请固定展板、场地和帐篷(9月30日)。
- 准备论坛、微博、微信等新媒体宣传(9月27日—10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)。
- 借用投影仪、幕布、音响等设备(10月6日)。
- 采购胶带、订书机、笔、笔记本等文具(10月7日)。
- 各组准备一些稍有深度的题目供现场解答使用(10月7日)。
- 拷贝工作室常用软件的安装包。
2.宣传阶段(10月8日—10月10日):
- 在团委申请海报盖章(必须在10月8日上午完成)。
- 在宿舍张贴招新海报(10月8日下午)。
- 提前到现场布置宣传场地。
- 播放工作室宣传片、招新ppt和作品展示(10月8日—10日)。
- 为同学们安装工作室常用软件(10月8日—10日)。
3.现场招新阶段(10月11日—10月12日):
- 第一小组提前到现场布置。
- 值班小组要提前到之前小组做好交接。
- 积极向同学介绍网络工作室。
- 播放工作室宣传音频资料。
- 为同学安装工作室常用软件。
- 举行解难题得奖品活动,每组安排专人负责。
4.人员选拔:
- 统计报名人员资料,通知面试。
- 面试前选择面试官,分配面试场地。
- 维持面试秩序。
- 面试后整理场地。
- 确定通过面试的人员名单,通知培训时间。
- 各组组长负责培训通过面试的人员,并留下作业。