笔试阶段:10月20—25日
全体成员大会:10月26日
四、招新流程
本次招新分为四个阶段:前期准备阶段、宣传阶段、现场招新阶段、人员选拔阶段。
一、前期准备阶段(9月27—10月7日)
1、编写最新公告。(9月30之前完成)
2、设计和印制招新通知和报名表。(9月30完成设计,10月7日之前完成印制)
3、设计和印制展板海报和宣传页。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制)
4、各组准备笔试题目并上传。(10月7日之前完成上传)
5、申请固定展板、场地和帐篷。(9月30日)
6、准备论坛、微博、微信等新媒体宣传材料。(9月27——10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借用投影仪、幕布、音响等设备。(10月6日)
8、采购胶带、订书机、笔、笔记本等办公用品。(10月7日)
9、各组准备一些稍有深度的题目供招新现场使用。(10月7日)
10、备份工作室常用软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、申请将海报盖章。(必须在10月8日上午完成)
2、到宿舍张贴招新海报。(10月8日下午)
3、现场宣传小组提前到场布置现场。
4、播放工作室宣传片、招新PPT和作品展示。(10月8日——10日)
5、为同学们安装工作室常用软件。(10月8——10日)
三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到场布置现场。
2、值班小组需要提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向同学们介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传音频资料。
5、为同学们安装工作室常用软件。
6、现场举行“解难题得奖品”活动,每个小组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员的资料,通知他们参加面试。
2、进行面试。
- 各组选择面试官,分配面试场地。
- 组织人员维持面试秩序。
- 面试后整理面试场地。
- 确定通过面试的人员名单,并通知培训时间。
- 各组组长为通过面试的同学进行培训,并留下作业。
- 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。
- 通知新成员被录取。
五、经费预算
经费预算为上限,各负责人应尽量控制在总使用额度之内,如果超出了预算,可以自行先垫付,然后向主任处报销。