9、各组安排一些题目供招新现场使用,完成时间为10月7日。
10、拷贝工作室经常使用的软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日至10月10日):
1、申请团委盖章在海报上,完成时间为10月8日上午。
2、贴招新海报到宿舍,完成时间为10月8日下午。
3、提前到场布置招新现场。
4、播放工作室宣传片、招新ppt和工作室作品。
5、为同学们装各种工作室常用软件。
三、招新阶段(10月11日至10月12日):
1、提前到招新场地布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、向同学们介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、举行“解难题得奖品”活动,各组安排专门人员负责。
四、人员选拔:
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、面试前选择面试官,并分配面试场地。
3、面试时维持秩序。
4、整理面试场地,确定通过人员名单,并通知培训时间。
5、各组组长为通过面试的同学进行培训,留下作业。
6、根据作业完成情况再次筛选人员。
7、通知新成员被录取。
五、经费预算:
经费预算为上限,不要超出总使用额度,负责人可以垫付费用,最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结:
1、确定人员名单后,召开参加招新人员的会议,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,进行存档保存。
八、其他事宜:
- 准备和宣传阶段:
1、人员安排要按时到位,有事情不能到位时要及时向负责人反应安排调整。
2、催促传单、海报等印制,若赶不出来要及时调换复印社。
3、张贴海报时要与宿管进行沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间和数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。
6、现场宣传前要调试各种机器。
7、宣传现场各小组要衔接好。
8、宣传结束后要打扫卫生和整理场地。
9、其他突发情况要及时向小组负责人反应。