2、值班小组保持联系和交接工作。
3、向同学们介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传音频资料。
5、为同学们安装工作室常用软件。
6、举行“解难题得奖品”活动。
四、人员选拔
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、进行面试,确保面试秩序和记录面试成绩。
3、通知通过面试的人员参加培训。
4、根据作业完成情况进行二次筛选。
5、通知录取的新成员。
五、经费预算
请各负责人注意经费预算,不要超出总使用额度,如有需要可以先垫付,然后向主任申请报销。
六、具体人员安排
请参见人员安排表。
七、招新总结
在人员名单确定后,组织参加招新的人员开会,总结本次招新的成果和不足之处。同时,整理招新资料并进行存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、请按时到位,如有临时情况不能到场,请及时联系负责人调整。
2、如有印刷问题,请积极催促,并在赶不出来的情况下及时找替代的复印社。
3、与宿管沟通并协调海报张贴事宜,确保海报不被撤销或覆盖。
4、租借场地、帐篷和音响的同学要与租借方约定好具体时间和数量,并按时归还。负责租借需要充电的设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和现场解答题目。
6、现场宣传前做好设备调试。
7、现场宣传时各小组要做好衔接。
8、宣传结束后打扫卫生整理场地。
9、如有其他突发情况,请及时向负责人反应。
二、招新阶段
1、值班前要确认每位组员能否到场,如有不能到场的情况,请及时联系负责人调整,确保每组达到既定人员。
2、交接时注意保存相关文档,避免丢失或错误。
3、保持招新现场及周边的卫生,避免脏乱情况。
4、每天最后整理报名表并统一放置。
5、如有其他突发情况,请及时向负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、通知报名人员并确认是否收到通知。
2、面试前选择面试官,并分配面试场地。
3、面试时维持面试秩序。
4、记录面试成绩,确保成绩和人对应。