- 确保电器设备的电线连接和维护,负责部门为科技部。
- 准备学院的宣传喷绘、欢迎新生海报、手绘展板和黑板报,负责部门为宣传部。
- 联系新生辅导员老师,安排新生的住宿和寝室分布,负责部门为女工部和文艺部。
- 制作新生开学典礼邀请函和学生家庭基本情况调查表,制作工作指示牌和标识牌,制作学生工作证,负责部门为学生会办公室和团委办公室。
- 做好座谈会前的准备工作,包括借教室和多媒体设备,布置会场,准备茶水等,负责部门为组织部和社团部。
二、中期安排
每天工作流程如下:
1. 各时段的学生干部和班级志愿者提前半小时到达工作地点,完成准备和交接工作,佩戴相应的工作证件。
2. 负责人填写新生寝室分配单和打单,并进行培训,记录工作证件和新生接待情况。
3. 迎新结束后对新生进行回访,表彰表现突出的同学,对不负责任的行为进行处理。
4. 工作人员必须遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件要及时上报负责人,不得擅自行动。
5. 在负责时段结束时,班级迎新人员将工作证件交给负责人,签到负责人清点工作证件并进行交接。
6. 迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
三、注意事项
1. 迎新人员要热情对待新生,在接待过程中帮助他们熟悉学校环境,解决问题,并宣传学院和学生团体。
2. 确保现场工作有序进行,按学院领导和负责人的安排进行工作,保证新生接待工作的安全和圆满完成。
3. 保持畅通的通讯联系。
4. 注意安置学生家长,让他们放心把孩子托付给学校。
5. 严禁在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其他商业活动。
四、经费预算
- 文化用品:10支笔、1把剪刀、2卷胶带,共计23元。
- 宣传用品:约200元。
- 纸杯:30元。
- 新生接待证制作:180元。
- 药品:藿香正气液5盒和风油精3盒,共计24元。
总计:457元。
招生活动方案策划3
经过十年的奋斗,______学院迎来了建校十周年庆典活动。为了展示学校的发展成果,加强内外宣传,团结全校师生,规划学院的未来发展,庆典活动定于20____年3月10日举行。为了确保活动的顺利进行,制定了以下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结学校的历史经验,展示学校的育人成果,明确学校的发展方向,加强校友之间的联系,增进社会各界对学校的了解和支持,提升学校的知名度和声誉。
2、通过活动的规模效应,营造校园文化氛围,激励师生员工的热情,加深学生对学校的了解和认识,培养荣誉感和自豪感,推动学校在新时期各项工作的健康快速发展。
3、通过校庆活动展示学校的成就,扩大影响力,凝聚力量,促进发展。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力和沟通能力。
二、庆典活动时间计划
1、启动阶段(20____年3月——20____年10月)
- 成立校庆筹备委员会和工作机构。
- 确定校庆日期和名称。
- 召开各工作组组长会议,确定工作人员。
- 营造校庆氛围,发布致校友的信函。
- 筹集校庆活动经费。