- 设计和印制大展板海报和宣传页(9月29日完成设计,10月7日之前完成印制)。
- 各组准备笔试题目并上传(10月7日之前完成上传)。
- 申请固定展板、场地和帐篷(包括宣传阶段和现场招新阶段的场地和帐篷)(9月30日)。
- 准备论坛、微博、微信等新媒体宣传材料(9月27日至10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)。
- 借用投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段和现场招新阶段的设备)(10月6日)。
- 采购胶带、订书机、笔、笔记本等文具(10月7日)。
- 各组准备一些稍微有深度的题目供招新现场使用(10月7日)。
- 拷贝工作室常用软件的安装包。
2、宣传阶段(从10月8日到10月10日)
- 向团委申请海报盖章(必须在10月8日上午完成)。
- 在宿舍张贴招新海报(10月8日下午)。
- 现场宣传小组提前到场布置现场。
- 在宣传现场播放工作室宣传片、招新PPT和工作室作品(10月8日至10日)。
- 安排人员在宣传现场为同学们安装各种工作室常用软件(10月8日至10日)。
3、现场招新阶段(10月11日至12日)
- 第一小组提前到招新场地布置现场。
- 值班小组需要提前去之前小组做好交接。
- 值班人员积极向同学介绍网络工作室。
- 播放工作室宣传的音频资料。
- 为同学安装工作室常用软件。
- 现场举行“解难题得奖品”活动,每组安排专门人员负责。
4、人员选拔
- 统计报名人员的资料,通知面试。
- 进行面试。
- 面试前各组选择面试官,分配面试场地。
- 面试时组织人员维持面试秩序。
- 面试后整理面试场地。
- 确定通过面试的人员名单,并通知培训时间。
- 各组组长为通过面试的同学进行培训,并留下作业。
- 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。
- 通知新成员录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,努力不要超出总使用额度,各负责人可以自己垫付最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、人员名单确定后,参加招新的人员统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
1、准备、宣传阶段
- 人员安排要按时到位,如果临时有事不能到位,需及时向负责人反馈安排调整。