3、设计并印制大展板海报和宣传页。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制)
4、各组准备笔试题目并上传。(10月7日之前完成上传)
5、申请固定展板、场地和帐篷。(9月30日)
6、准备论坛、微博、微信等新媒体宣传。(9月27—10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借用投影仪、幕布、音响等设备。(10月6日)
8、采购胶带、订书机、笔、笔记本等文具。(10月7日)
9、准备招新现场使用的题目。(10月7日)
10、准备工作室经常使用的软件的安装包。
宣传阶段:
1、将海报提交给团委盖章。(10月8日上午完成)
2、在宿舍张贴招新海报。(10月8日下午)
3、宣传小组提前到场布置现场。
4、在宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt和工作室作品。(10月8日—10日)
5、为同学们安装工作室常用软件。(10月8—10日)
招新阶段:
1、第一小组提前到招新场地布置现场。
2、提前交接值班小组。
3、向同学们介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、举行解难题得奖品的活动,每组安排专门人员负责。
人员选拔:
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、进行面试,选择面试官并分配面试场地。
3、面试时维持秩序。
4、整理面试场地。
5、确定面试通过的人员名单,并通知培训时间。
6、各组组长进行培训,并留下作业。
7、根据作业完成情况再次筛选人员。
8、通知新成员被录取。
经费预算:
请不要超出预算上限,如有需要可以先垫付,最后到主任处报销。
具体人员安排请查看人员安排表。
招新总结:
在确定人员名单后,参加招新的人员开会,总结本次招新的得与失。
整理招新资料并保存档案。
其他事宜:
准备、宣传阶段:
1、按时到位,如有临时情况请及时向负责人反应并调整安排。
2、催促印制传单和海报,如赶不出来及时调换复印社。