3、与宿管沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、租借场地、帐篷和音响等设备要与租借方约定好时间和数量,并按时归还。负责租借需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。
6、现场宣传前调试各种机器。
7、现场宣传时各小组衔接顺畅。
8、宣传结束后打扫卫生整理场地。
9、其他突发情况及时向小组负责人反应。
招新阶段:
1、每天值班前小组组长询问组员到场情况,如有问题及时联系负责人调整,保证每组人员到位。
2、交接时注意保存相关文档,避免丢失或错误。
3、维持招新现场附近的卫生,避免脏乱情况。
4、每天最后一队整理报名表。
5、其他突发情况及时向小组负责人反应。
人员选拔阶段:
1、通知每位报名同学确保都能收到通知。
2、面试官提前到场,与同组其他面试官交流,避免面试时出现冷场现象。
3、面试前安排人员维持秩序。
4、记录面试成绩,确保成绩与人对应。