7、借用投影仪、幕布、音响等设备。(包括宣传阶段和招新现场的设备)。(10月6日)
8、购买胶带、订书机、笔、笔记本等文具。(10月7日)
9、各组准备一些稍有深度的题目供招新现场使用。(10月7日)
10、备份工作室常用软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日—10月10日)
1、申请团委盖章海报。
2、在宿舍张贴招新海报。
3、宣传小组提前到场布置现场。
4、播放工作室宣传片、招新ppt和工作室作品。
5、为同学们安装工作室常用软件。
三、招新阶段(10月11日—12日)
1、第一小组提前到招新现场布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、向同学们介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学们安装工作室常用软件。
6、举行“解难题得奖品”活动。
四、人员选拔
1、统计报名人员的资料,通知面试。
2、进行面试。
3、面试后整理面试场地。
4、确定面试通过人员名单并通知培训时间。
5、各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
6、根据作业完成情况进行一次人员筛选。
7、通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,不要超出总使用额度,各负责人可以自己垫付最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、人员名单确定后,参加招新的人统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排要按时到位,如果临时有事情不能到位,要及时向负责人反应安排调整。
2、催促传单海报等印刷物的制作,如果赶不出来要及时调换复印社。
3、与宿管沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间和数量,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。
6、在现场宣传前做好各种机器的调试。
7、在现场宣传时各小组要做好衔接。