主办方:天河区猎德街南国花园社区居委会、南国花园物业管理处、____学院____团队
活动目的:提高同学的演出实践能力,丰富居民的文艺生活,促进居民间的交流,传承中秋节的和睦精神。
活动背景:为了发扬传统中秋节的人文精神,我们团队决定在金南国花园举办一场演出和游园活动,促进家庭和谐,社区和睦。
活动方案:
地点:南国花园
时间:9月19日
节目演出:下午三点半-五点半
游园活动:晚上七点半-九点
活动准备期:
1. 从8月15日开始进行社区宣传,张贴海报于公告栏和活动现场宣传板上,并开始节目报名,报名截止时间为9月1号。
2. 征集演出节目,包括琴行、幼儿园和社区的节目,还有亲子活动。社区节目需要报名参与并通过筛选,节目内容与中秋有关,积极向上,形式不限,时长为3到5分钟。
3. 在9月7日和8日的下午三点半到五点半进行节目初选。
4. 节目申报者需要自备服装、伴奏乐器或音带CD。
5. 从7月15日开始拉赞助,包括皇家音乐艺术中心琴行、风行牛奶和华美饼家。
6. 与南国花园物业商讨表演和游园事宜,确定表演场地,利用小区花园中的空地作为活动场地。在花园中央搭建舞台,作为演出和兑奖处,几个出口处旁的空地作为游园活动的摊位地点,同时也作为节目初选和彩排的地点。
7. 在9月16日在社区贴海报,宣传最终的演出节目和游园活动。
8. 从8月15日开始准备演出和游园所需的物资。
活动举办阶段:
1. 在9月18日确认并准备好舞台道具、音响和其他物资。
2. 9月19日早上九点半开始搭建舞台。
3. 9月19日下午一点召集演员在幼儿园进行彩排,并准备好音响设备。
4. 9月19日下午三点开始接待工作。
5. 9月19日下午三点半到五点半进行节目演出,共有14个演出节目和一个亲子活动。演出结束后留念合影,感谢赞助商,收拾舞台,并准备游园活动的摊位。
6. 9月19日晚上六点到六点半是工作人员休息时间。
7. 游园活动时间为晚上七点半到九点,包括DIY月饼、猜灯谜、抢凳子、嫦娥奔月和找你妹等多种游戏项目。
8. 设置兑奖区,使用活动印花领取奖品。
活动举办后期:清理场地,收拾舞台,总结经验。
人力分工:
演出活动部分:
1. 舞台安装与拆卸:4人
2. 音响设备安装与拆卸:4人
3. 音响师
4. 主持人:2人
5. 后勤人员:10人
游园活动部分:
1. 游戏节目:猜灯谜、嫦娥奔月、月饼DIY、运乒乓球、抢凳子、找你妹等游戏项目
2. 服务处:1人
3. 兑奖处:3人
4. YZ团队成员分工:负责拉赞助、与社区居委会和物业管理处沟通、负责节目演出、负责游园部分
活动的视觉规划和经费预算暂未确定。