三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到招新场地布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向来往同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、现场举行“解难题得奖品”活动,每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、面试前各组选择面试官,分配面试场地。
3、面试时组织人员维持面试秩序。
4、面试后整理面试场地。
5、确定面试通过人员名单,并通知培训时间。
6、各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
7、按作业完成情况再进行一次人员筛选。
8、通知新成员被录取。
五、经费预算
注意经费预算为上限,不要超出总使用额度,各负责人可以自己垫付最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排要按时到位,如果临时有事情不能到位,需要及时向负责人反应安排调整。
2、对于传单、海报等印制物品要多加催促,如果真的赶不出来及时调换复印社。
3、在张贴海报时要与宿管进行沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定好具体时间和数量,并按时归还。负责租借需充电设备的同学要负责检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。
6、在现场宣传前要做好各种机器的调试。
7、在现场宣传时各小组要做好衔接。
8、现场宣传结束后要打扫卫生整理场地。
9、其他突发情况要及时向小组负责人反应。
二、招新阶段
1、每天值班前小组组长要询问组员确保到场,如果不能到场要及时联系负责人调整,保证每组达到既定人员。
2、各小组交接时要注意保存相关文档,避免丢失或发生错误。
3、要维持招新现场场地附近的卫生,避免脏乱情况出现。
4、每天最后一队要整理报名表并统一放置。
5、其他突发情况要及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段