5.编制校庆活动的经费预算，负责校庆纪念品的订制与发放。

6.负责教职工服装的制作。

7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

8.制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法，确定赞助纪念碑和纪念册实施方案，组织实施赞助纪念碑工程。

9.收集领导和名人题词。

(二)宣传部

部长：陈x

副部长：郑x

主要工作任务：

1.建立学院校庆专题网页，在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。

2.校史展览的设计、制作与布展。

3.校庆画册的编辑：总体设计方案(开本、页数、印数)，版面图片及文说明，编制经费预算计划。

4.校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。

5.在距校庆100天时，设立倒计时牌。

6.负责制定院内外媒体宣传策划方案。

7.确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。

8.庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

9.拟定校庆活动的标语口号。

10.负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

11.负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

12.回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

13.联系确定同贺单位。

(三)对外联络部

部长：燕x

副部长：武x各系主任

主要工作任务：

1.制定本部的工作计划及进程。

2.起草致校友的一封信。

3.牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。

具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：

(1)受到自治区级各类奖励的;

(2)有科技专利和地厅级技术成果的;

(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;

(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;

(6)获得副高级及以上职称的;

(7)继续学习取得硕士及以上学位的;

(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

4.制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动。

5.制定校友奖励基金评选使用办法。