6.举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。
7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。
(四)礼仪接待部
部长:乔x
副部长:林x
主要工作任务:
1.负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。
2.负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3.负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。
4.负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。
(五)校庆活动部
部长:刘x
副部长:梁x
主要工作任务:
1.负责组织、筹划校庆x周年庆典专题文艺演出。
2.举办群众性文体娱乐活动。
3.举办“校庆杯”各类球赛。
4.举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
(六)后勤服务部
部长:辛x
副部长:刘x
主要工作任务:
1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2.负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5.夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。
(七)礼物管理部
部长:董x
副部长:白x
主要工作任务:
1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2.负责礼物的临时保管工作。
(八)安全保卫部
部长:石占生
副部长:杨勇
主要工作任务:
1.负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2.负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。