9、现场秩序及监督人员(外联部)
10、奖品及证书(秘书部)
11、饮用水(秘书部)
12、颁奖领导顺序及颁奖引导人(秘书部)
13、摄影(摄影协会负责)
14、活动反馈(说课俱乐部)
15、音响设备准备和检查(后勤部)
16、比赛流程表、评分表及方案总结(秘书部)
七、现场工作
1、会场布置:
1)比赛下午3:00开始布置演讲比赛现场
2)简单布置决赛表演舞台,拉起横幅,准备好麦试音和多媒体播放。
3)评委席与嘉宾席列出评委、嘉宾的名字卡,每位评委嘉宾桌面上准备出场循序表、评分细则、评分表、水、笔;在比赛前半小时由专人向评委讲解评分原则。
2、会场组织
1)参赛选手可以在当天下午4:30后进场熟悉比赛环境,在6:30前到选手席报到入坐。比赛开始后,参赛者根据主持人报幕上台。未能及时参赛者作弃权处理
2)礼仪小姐6:00到位,负责引导评委和嘉宾就座。6:30所有工作人员各就各位,做好比赛前的准备工作;
3)进行摄影和DV拍摄整个比赛过程
4)评委评分单,由特定干事统计,然后由干事交付主持人。
5)维秩员保证整个比赛紧张有序的进行
3、比赛流程
1)七点整,嘉宾就位后主持人介绍本次活动比赛的目的和意义、主办单位、赞助单位、评委及嘉宾及比赛规则。
2)主持人宣布比赛正式开始,一号选手上场,二号选手做准备,二号选手演讲结束后主持人公布一号选手的得分┈依次类推。
3)第一轮自由演讲
4)第二轮即兴演讲
5)全部选手演讲完毕后,请外籍评委进行点评
6)进行幸运观众大抽奖
八、赛后收尾工作
1、清理现场
1)打扫现场卫生
2)整理现场,保持原样
3)收拾我们自带的用品,清点后交特定干事保管
4)归还所租借的用品
2、工作小结
1)承办过程中遇到的问题
2)承办过程中做的好的方面和不够完善的方面
3)所获得的经验和教训
4)做的好的发扬光大,不够完善的再接再厉,争取下次做得更好!