8、采购文具。(10月7日)
9、准备招新现场使用的题目。(10月7日)
10、备份工作室经常使用的软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、将海报送团委盖章。(必须在10月8日上午完成)
2、在宿舍张贴海报。(10月8日下午)
3、提前到场布置现场。
4、播放工作室宣传片、招新ppt和作品。(10月8日——10日)
5、为同学们安装工作室常用软件。(10月8——10日)
三、招新阶段(10月11——12日)
1、提前到招新场地布置现场。
2、值班人员交接。
3、向同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、举行“解难题得奖品”活动。
四、人员选拔
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、进行面试。
3、整理面试场地。
4、确定面试通过人员名单,并通知培训时间。
5、由各组组长进行培训,留下作业。
6、根据作业完成情况进行再次筛选。
7、通知被录取的新成员。
五、经费预算
注:经费预算为上限,各负责人需努力控制在总使用额度内,如有超出,需自己垫付并向主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、确定人员名单后,召开会议,总结本次招新的成果和不足。
2、整理招新资料,进行存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排要准时到位,如有临时情况不能到位,需要及时向负责人反馈并调整安排。
2、对于传单、海报等印制物品,要多加催促,如真的赶不出来,要及时调换复印社。
3、在张贴海报时要与宿管进行沟通,确保海报不会被撤销或覆盖。
4、对于租借的场地、帐篷、音响等设备,要与租借方约定好具体时间和数量,并按时归还。负责租借需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和招新现场解答的题目。
6、在现场宣传前要进行各种机器的调试。
7、现场宣传时,各小组要做好衔接。
8、宣传结束后要打扫卫生整理现场。