一、运动会前期准备工作

首先，在学生会的第一次全体例会上，我们要对全体学生会成员进行动员工作。因为运动会是院里的第一个大型活动，对新一届学生会的工作非常重要。所以我们要求全体学生会成员必须具备任劳任怨、敬业、责任心强、团队精神和善于应变的素质。

根据各个学生部门的工作安排如下：

第一组：外联部、宣传部、文艺部、体育部，负责制作宣传版、横幅和准备加油口号。

第二组：学习部、体育部、技术部，负责制作运动会报名表，并分发给各个专业的辅导员老师，然后回收已报名的表格。

第三组：生活部、体育部、事务部（秘书部），准备运动会所需的饮水、药品、桌椅、帐篷等必备物品。

第四组：体育部、纪检部、新闻部，负责整理和修改回收的报名表，然后交由学习部和技术部制作表格。

要求如下：

第一组的工作要在21号完成，并且横幅要挂起来。

第二组的工作要在22号将报名表分送给各辅导员，23号下午全部回收。

第三组的工作要在运动会前三天完成。

第四组的工作要在23号完成。

各组准备好的物品和资料等要统一放在学生会办公室放置并保管。

二、运动会期间及训练的工作安排

海选运动员的时间定于17号下午2点30分，当天各部门的安排如下：

纪检部：负责将运动员带到集合点，并确保跑道安全，海选时清空跑道上的人，不要让同学随意穿插跑道。

新闻部、文艺部：将到达集合点的运动员按项目分开站队，并带领运动员到比赛场地。

事务部：负责100米和400米的测试。

学习部：负责200米和800米的测试。

宣传部：负责1500米和3000米的测试。

外联部：负责跳远和三级跳远的测试。

生活部：负责铅球和实心球的测试。

技术部：负责音响设备管理和后勤管理，测试成绩表要送到技术部处保管。所有运动员的成绩要在17号晚上整理出来，并按照决赛要求确定各项目的运动员名单，并通知运动员从21号早上开始，每天早上6点30分开始训练。训练期间，周一、三、五训练100、800、1500米，跳远和三级跳远；周二、四、六训练200、400、3000米，铅球和实心球。

每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后是否有不适，有紧急情况要及时汇报，对所有女运动员更要关注。

运动会比赛期间的安排如下：

体育部：负责收发运动员的相关证明，如身份证、学生证等。根据运动员的号码分发号码簿，并在比赛结束后凭号码簿领回证件。中长跑项目要有人引导。

纪检部：负责检录运动员，并将他们带到领号码簿处。

外联部：将要参赛的运动员带到比赛地点，确保不会迟到。

生活部：管理运动员的饮水和应急药品，根据实际情况为运动员和工作人员提供水。运动员赛前赛后都不能大量饮水。

技术部：通知要参赛的运动员，每次比赛前30分钟清点运动员。

事务部：管理运动员使用的物品借出和归还，同时负责大本营附近的卫生。

新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿，交给主席台为机电学院的运动员助威。将获得成绩的运动员的名字记在运动会的光荣榜上，光荣榜的一切事情由宣传部负责。

文艺部：负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。

要求和注意事项如下：

1、大本营的帐篷要在开幕式前两小时完成搭建。

2、所有学生会成员要在每天第一场比赛前40分钟到大本营集合。

3、每天比赛结束后，工作人员要到大本营处集合。

以上是各部门的主要工作安排，如果期间出现特殊情况，可能会有调动，各部门要服从工作安排。希望全体学生会成员在运动会期间积极工作，以东道主的态度对待运动会，为同学们、老师们、运动员和裁判员提供优质的服务。遇到问题要保持冷静和淡定，善于应对突发情况，抓住运动会给自己带来的锻炼机会。

相信我们大家共同努力，一定能够为机电学院创造出优异的成绩。

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