学习部：负责200米和800米的测试。

宣传部：负责1500米和3000米的测试。

外联部：负责跳远和三级跳远的测试。

生活部：负责铅球和实心球的测试。

技术部：负责音响设备管理和后勤管理，每次测试完后将测试成绩表交给技术部保管。所有运动员的成绩将于17号晚上按项目成绩整理出来，并根据决赛要求确定各项目运动员名单，并通知他们从21号早上开始，每天6点30分训练，直到运动会开始。训练期间，周一、三、五训练100、800、1500米，跳远、三级跳远；周二、四、六训练200、400、3000米，铅球、实心球。

每天早上的训练，全体学生会成员都要积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后是否感到不适，有紧急情况要及时报告，对女运动员更要关心照顾。

运动会比赛期间的安排如下：

体育部：负责收发运动员的相关证明，如身份证、学生证等。按照表格上的运动员号码分发号码簿，比赛结束后，运动员凭号码簿领回证件。中长跑项目有人引导。

纪检部：负责运动员的检录，并将他们带到领号码簿的地方。

外联部：将要参加比赛的运动员带到比赛地点，防止迟到。

生活部：管理运动员的饮水和应急药品，根据实际情况为运动员和工作人员提供水。运动员赛前和赛后都不能过量饮水。

技术部：通知将要参加比赛的运动员，在比赛前30分钟清点运动员。

事务部：管理运动员使用的物品借出和归还，还要负责大本营附近的卫生。

新闻部、宣传部：及时写出加油稿，交给主席台为机电学院的运动员助威；将获得成绩的运动员的名字记录在运动会光荣榜上。光荣榜的一切事务由宣传部负责。

文艺部：带领拉拉队在看台上为运动员加油助威。

要求和注意事项如下：

1、大本营的帐篷要在开幕式前两小时完成搭建。

2、每天第一场比赛前40分钟，所有学生会成员都要到大本营集合。

3、每天比赛结束后，工作人员要到大本营处集合。

以上是各部门的主要工作安排，期间如果有特殊情况，会随时调动，各部门要服从工作安排。在运动会比赛期间，希望全体学生会成员积极工作，以东道主的态度对待运动会，为同学们、老师们、运动员和裁判员提供优质的服务。遇到问题要保持冷静和淡定，善于应变，把握运动会给自己提供的锻炼机会。

相信我们大家共同努力，一定能够为机电学院创造出优秀的成绩。