首先，运动会的主题是“齐心协力，共创佳绩”。我们希望通过这个活动，营造一个快乐和轻松的体育氛围，强调友谊第一，比赛第二的精神，为校园增添活力。

活动的宗旨是为学生会成员提供一个相互交流和学习的平台。通过参与这个活动，我们可以增强团队意识、合作精神和集体荣誉感，加深彼此之间的友谊，也希望通过这个活动扩大学生会的影响力。

运动会的形式是趣味运动会，我们将在足球场举办。活动的时间将在下个月进行。

这个活动由学院的学工部和校团委策划承办，校学生会的文秘部和体育部也参与了组织工作。活动的对象是全体学生会成员。

在活动开始之前，我们将进行一些准备工作。首先是组织工作，我们按学院分成了几个参赛队伍，每个队伍由学院的文秘部和主席团组织和分配参赛人员。还有一些宣传工作，我们会制作宣传横幅和海报，让更多的人了解活动。同时，我们也会准备比赛所需的器材。

活动包括了多个项目，比如混合接力、拍篮球接力、拔河、跳绳等等。每个项目都有一定的规则和要求。比赛的排名是根据时间来确定的，参赛队伍将根据成绩累计得分来评选出名次和获奖。

活动的步骤包括场地布置、参赛队伍入场、开幕词、比赛项目进行、领导发言和颁奖、合影留念以及现场清理等。

最后，我们希望通过这个运动会，让大家享受运动的乐趣，增强团队合作和友谊，共同创造出令人满意的成绩。