2. 在9月22日或9月23日晚上进行现场活动。

活动地点：

在学校周边找一个有草坪或者山坡的地方，学校内的草坪可以进入，也可以选择其他地方。

面向对象：

所有在校生都可以参加。

活动主办方和协办方：

由院校学生会、老乡会或者兴趣小组等组织承办。

活动赞助：

我们需要赞助一些晚会所需的设备。

活动准备：

前期准备：

1. 通过班干部和院系学生会向各班级和院系通知活动信息。

2. 制作宣传物资，如单张宣传资料或邀请卡。

3. 开通在线报名功能，方便大家随时报名（没有上网条件的可以手工登记）。

4. 联系设备赞助。

物资准备：

1. 准备一些月饼，保证每个人都有份。

2. 准备水果。

3. 准备红酒或者其他饮料。

4. 每个人自己带杯子，或者使用一次性纸杯。

宣传策略：

1. 通过班干部、学生会和辅导员等进行传达。

2. 发放传单或邀请卡。

3. 张贴传单宣传活动。

活动流程：

1. 准备活动所需物品，整理名单，准备晚会的游戏以及应急方案和音乐播放器等设备。

2. 租用或赞助设备，以“夜光”为主题，营造浪漫的氛围。如果有条件，可以考虑放烟花。

3. 邀请老师和辅导员，确定时间，准备鲜花。

4. 确定维护现场秩序和清洁工作的人员。

5. 准备活动现场的节目单。

6. 添加一些团队游戏，可以带来不错的效果。

活动实施步骤及分工：

（略）

活动当天人员安排：

现场工作人员需要有8-15人。

活动经费预算：

1. 零食如月饼、水果和饮料，按每人10元计算。

2. 宣传单张如活动邀请卡，按每张0.1-0.2元计算。

3. 设备租用费用按实际情况计算，如果有赞助可以减少费用，如果没有赞助只能使用手电筒。

4. 鲜花给老师，不用太铺张，一束花的费用大约在20-50元之间。