(二)市体育局:配合市教育局做好比赛各项工作,负责协助澳源体育中心比赛场地准备、管理。(责任人:赵锦)
(三)市学校体育艺术协会:负责比赛组织工作,做好报名登记和资格审查工作,制作参赛证、会标和购置奖牌、荣誉证和奖品,负责裁判员、赛场工作人员的选聘,做好比赛成绩的审核、记载和发布,负责比赛场地、设备器材添置及完善维修,做好指导赛场氛围营造及比赛安全监管,负责处理和协调竞赛期间突发事件,确保比赛顺利进行。
(四)成都天曌体育文化传播公司:编制运动会秩序册,负责比赛组织工作和裁判员培训、安排,负责比赛场馆布置,协助做好运动员、裁判员报到工作,负责比赛宣传、广告招商以及赛场的各类图片、音像等宣传稿件、资料,做好运动员报到和食宿安排,完成组委会交办的其它工作。
(五)其他协办单位:根据主办单位的要求和各工作机构的规范布置比赛场地;做好运动员报到和有关比赛协调工作;负责有关运动员、教练员、裁判员及工作人员的在该赛区就餐的食品安全和该赛区场地安保卫生工作;
四、赛前工作
(一)比赛场地安排
高中男子甲组:广元中学
高中男子乙组:821中学
高中女子组:澳源体育中心外场
初中男女组:川北幼专
小学女子组:广元外国语学校
小学男子组:利州中学
(二)运动员报到及住宿安排
高中男子甲组:广元中学
高中男子乙组:八二一中学
高中女子组:川北幼专
初中男女组:川北幼专
小学女子组:广元外国语学校
小学男子组:利州中学
(食宿待定,天曌公司可以提前协调就近食宿)
(三)工作备忘
1.主办单位于3月25日前完成有关机构建立。
2.协办单位3月20日前拟定有关工作实施细则,22日前完成有关呈报审定工作。
3.x月2日前体艺协会根据校园足球比赛规程,抽调裁判和相关技术官员。
4.成都天曌体育文化传播公司(以下简称成都天曌)x月10日前完成有关广告招商(附各企业文字简介图文资料)和《开幕式细节执行方案》送呈体艺协会审定。
5.体艺协会负责有关报名系统维护,按照规程x月7日前完成所有运动员网上报名,x月10日前完成纸质报名手续。
6.体艺协会根据报名情况于x月12日前完成竞赛日程。
7.成都天曌公司按照体艺协会提供的有关文件(竞赛规程、评奖办法、组委会名单、工作机构名单、裁判员名单、代表队名单、竞赛日程、比赛成绩表、参赛人数表、纪律规定、赛场分布以及有关招商广告等)制定秩序册,初稿于x月13日送呈体艺协会审定,x月14日完成制作。
8.成都天曌公司从x月10日开始对各场地相关比赛器材设备设施进行检查统计完善,确保比赛顺利进行。
9.成都天曌公司于x月15日前按照审定的有关广告投放到各赛场场地周边合理位置,版面大小统一,画面美观大方。内容积极健康。
五、报到及赛前安排
(一)天曌公司负责有关官员、技术代表、裁判员报到工作,x月14日中午开始专人负责安排有关食宿。
(二)运动员按照有关通知x月15日12点前到各学校(点)报到,并按照手续进行资格审查,体艺协会,成都天曌、学校各委派一名工作人员负责相关事宜,并发放秩序册。
(三)所有裁判员于x月14日16点前到xxxxxx报到(城区外裁判安排住宿)。
(四)x月15日晚上19点在利州中学会议室举行教练员、领队联席会议(领队,教练、队长、全体裁判员),体艺协会落实有关到会领导以及相关坐席。
(五)天曌公司负责有关会议室的布置、包括会前欢迎词(LED、PPT)、签到簿、坐席名帖、灯光音响调试、分组抽签用具、课件调试等准备工作。
(六)天曌公司x月15日12点前建立校园足球工作机构微信群、教练员联系群、裁判员工作群。
(七)所有裁判员于上午x月15日上午8:30分在利州中学参加赛前培训,并安排x月15日下午有关测试事宜(标准讲评,人员分工)。
(八)天曌体育做好10人交通工具临时使用预案。
(九)x月15日下午13:30在各比赛场地组织测试,测试工作由裁判组负责,天曌公司在各赛点专人负责资料准备和收集。