6.晚会流程:18:50参会人员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开始—→领导讲话—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)暂定。
二、工作安排
为了使本次联谊会取得圆满成功,使每一项动作落到实处、环环相扣,现分工如下:
(一)具体组织安排
1.宣传组
负责人:喻琰、吴胜川、向园林、严飞、
主要负责晚会的相关标语、横幅、海报的制作,及晚会现场的摄像、后续报道等相关宣传工作。
2.场地组
负责人:王琼、许海、朱朝映
(1)负责晚会场地(包括舞台及观众席)的布臵,现场音乐、灯光、音响设备的安装、调试与控制,在晚会当日下午6:00以前所有工作准备到位,确保晚会顺利进行。
(2)负责组织观众的入场秩序,晚会进行中的纪律。
3.物资组
负责人:崔x
主要负责晚会所需一切物资的采购和借调。
4.节目组
负责人:王x
主要负责节目的审定、编排及晚会主持人、礼仪的选定,保证节目的高质量。节目在xx30日上报到学生处办公室。
5.晚会联络组
负责人:蒙x
负责联系相关部门及人员参加晚会,并作好来宾的接待工作。
6.晚会后勤组
负责人:杜x
主要负责活动中食品、茶水等服务工作的组织、安排和协调。
7.综合协调组
负责人:王x
负责晚会的综合事务协调和安排,保证晚会每一项工作都有负责人、都能按要求完成。注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
(二)晚会工作细则:
注:1.晚会结束后立即开展清理会场工作;
2.各组负责人完成自己的工作方可离开会场;
3.如不能马上归还的物品,应妥善保管,并在第二天由原定负责人送达。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5.如对本策划不明直接咨询心理健康教育中心。
三、准备材料
1.白纸、排笔、红色颜料(写活动主题)。
2.双面胶3圈、透明胶布1卷、大头针1盒、钉子20颗、榔头1个,塑料绳子1圈。
3.节目单30张,矿泉水(小瓶)20瓶,矿泉水(桶装)。
4.长桌布2张、短桌布1张(待定)。
5.话筒4个、话筒支架2个(备用)、音响设备一套。
6.条桌20张,椅子(教室用)20张,椅子15张(会议室用),塑料胶凳150张。
7.粉红、乳白、淡黄三种颜色气球各300个。