土交院科协

八、到场人员

主持人：

嘉宾：

_级学生代表：

x教师：

_级新生代表：

九、活动流程

(一)活动前策划准备阶段：时间待定

1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;

2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;

3、宣传部出展板作出宣传;

4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作;

5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;

6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;

(二)活动实施阶段

1、下午提前进入会场进行会场布置，(时间)正式开始，活动布置(生活部负责);

2、活动前三十分钟播放校歌，音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;

3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态;

4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;

(三)活动实施步骤

1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾;3’

2、科协主席发言;5’

3、学习部部长发言5’

4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)5’

5、教员与学员交流互动环节;45’由学生向老师提问(学习与生活方面的问题)，老师负责解答学生提出的问题。

6、互动环节15’

(1)主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好;

(2)各班进行交流，所有同学可以进行走动(同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率);

(3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);

(4)现在分享他们的喜悦;

7、大一新生与大二老生交流环节45’由大一新生向大二老生提问;

8、主持人宣布新生交流会至此结束;

9、合影留念;

(四)活动后清理总结阶段

1、生活部负责收拾会场;

2、学习部成员写出活动总结;

3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;

十、工作安排

(1)学习部负责全局安排所有工作;