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参加人员：活动邀请了花城社区居民以及特邀的有关领导和嘉宾共同参加。
组织机构：活动的总策划是由x负责，策划工作由x负责，其他成员包括x、x、x、x。活动的主持人是x。
活动分工：
- 资料组负责准备主持稿、节目单等资料，发放入场券、《节目单》、小礼品等物品，提供现场饮用水和标识，以及布置现场环境。
- 统筹组负责监控节目流程，录像和拍摄全场，提供现场音响，还负责交通和安保工作，以及安排老年人专座、演员和嘉宾座位。
- 活动流程安排如下：
1. 8:30至9:00工作人员就位，做好准备工作。
2. 9:00至9:30进行暖场，播放音乐。
3. 9:30主持人介绍领导和嘉宾。
4. 主持人宣布活动开始。
5. 活动期间穿插抽奖环节。
6. 活动结束后，演职人员和领导嘉宾合影留念。
备注：
1. x负责活动后剩余礼品的保管和活动报道。
2. x负责演出服装、道具和音响的安置和保管。
3. x负责嘉宾礼品的发放。
4. x负责配合公司人员做最后的清场工作。
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