2、设计并印制招新通知和报名表。(截止日期:9月30日设计,10月7日印制完成)
3、设计并印制大展板海报和宣传页。(截止日期:9月29日设计,10月7日印制完成)
4、各组准备笔试题目并上传。(截止日期:10月7日上传完成)
5、申请固定展板、场地和帐篷。(截止日期:9月30日)
6、准备新媒体宣传,如论坛、微博、微信等。(截止日期:9月27日—10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借投影仪、幕布、音响等设备。(截止日期:10月6日)
8、采购胶带、订书机、笔、笔记本等文具。(截止日期:10月7日)
9、各组准备一些稍有深度的题目供招新现场使用。(截止日期:10月7日)
10、准备工作室常用软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日—10月10日)
1、申请团委盖章,并张贴招新海报。(10月8日上午申请盖章,下午张贴海报)
2、在宿舍张贴招新海报。(10月8日下午)
3、提前到场布置宣传现场。
4、播放工作室宣传片、招新ppt和作品展示。(10月8日—10日)
5、为同学们安装工作室常用软件。(10月8日—10日)
三、招新阶段(10月11日—10月12日)
1、提前到招新现场布置现场。
2、确保值班小组按时到位。
3、积极向同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、举行解难题得奖品的活动,每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、进行面试,各组自行选择面试官和面试场地。
3、面试时维持面试秩序。
4、整理面试场地。
5、确定通过面试的人员名单,并通知培训时间。
6、各组组长对通过面试的同学进行培训,并留下作业。
7、根据作业完成情况再次进行人员筛选。
8、通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,不要超出总使用额度,各负责人可以先垫付,最后向主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、确定人员名单后,召开会议,总结本次招新的得失。
2、整理招新资料,进行存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、确保人员按时到位,如有临时情况无法到位,及时向负责人反馈并调整安排。