一、前期准备阶段(9月27—10月7日)
1、编写最新公告。(9月30之前完成)
2、设计、印制招新通知(含报名表)。(9月30完成设计,10月7日之前完成印制)
3、设计、印制大展板海报及海报宣传页。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制)
4、各组安排笔试题目及上传。(10月7日之前完成上传)
5、申请固定展板、场地及帐篷。(9月30日)
6、准备论坛、微博、微信等新媒体宣传。(9月27——10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借投影仪、幕布、音响等设备。(10月6日)
8、采购胶带,订书机,笔,笔记本等文具。(10月7日)
9、各组准备一些稍有深度的题目供招新现场使用。(10月7日)
10、拷贝工作室经常使用的软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、申请团委盖章。(10月8日上午完成)
2、在宿舍张贴招新海报。(10月8日下午)
3、现场宣传小组提前到场布置场地。
4、播放工作室宣传片、招新ppt及工作室作品。(10月8日——10日)
5、为同学们装各种工作室常用软件。(10月8——10日)
三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到场布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、向来往同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、举行“解难题 得奖品”活动,每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、面试前各组选择面试官,分配面试场地。
3、面试时组织人员维持面试秩序。
4、整理面试场地。
5、确定面试通过人员名单及通知培训时间。
6、各组组长为面试通过同学进行培训,留下作业。
7、按作业完成情况再进行一次人员筛选。
8、通知新成员被录取。
五、经费预算
经费预算为最高上限,不要超出总使用额度,各负责人可自己垫付最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜