一、准备、宣传阶段
1、人员安排须按时到位,如有临时事情不能到位,需及时向负责人反应安排调整。
2、催促传单、海报等印制,若真的赶不出来及时调换复印社。
3、张贴海报时与宿管交流沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
4、与租借方约定好场地、帐篷、音响等设备的具体时间及租借数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学负责检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目及供招新现场解答的题目。
6、宣传现场前做好各种机器的调试。
7、宣传现场时各小组做好衔接。
8、宣传结束后打扫卫生整理场地。
9、其他突发情况及时向小组负责人反应。
二、招新阶段
1、每天值班前小组组长需确认组员到场,如有不能到场的情况需尽快联系负责人调整,保证每组达到既定人员。
2、交接时注意相关文档的保存,避免丢失或发生错误。
3、维持招新现场场地附近的卫生,避免出现脏乱情况。
4、每天最后一队整理报名表统一放置。
5、其他突发情况及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、通知报名的每位同学。
2、面试官提前到场,与同组其他面试官做好交流,避免面试时出现冷场现象。
3、面试前安排人员在场外维持秩序,保证面试有条不紊进行。
4、认真记录面试成绩,确保成绩与人对应一致。