- 负责策划、组织、协调庆典活动,对重大事项进行决策。
- 领导庆典活动筹备办公室的工作,解决问题并提供指导。
2. 庆典活动筹备办公室(由行政部成员组成)
职责:
- 监督和管理庆典各专项小组的工作。
- 制定文艺晚会活动方案,并报领导组批准。
- 根据庆典方案确定各专项小组的组成和工作内容,并制定流程和日程安排。
- 监督和指导各小组的筹备工作,协调和组织各小组的工作。
- 及时向领导组反映工作进展和问题。
3. 专项小组
(一) 宣传报道组
职责:
- 制定宣传方案,包括渠道、形式、内容,以及阶段性要求。
- 记录庆典活动,并提供宣传所需的材料。
- 制作横幅、节目单等活动物料。
- 负责舞美设计和摄影拍照。
(二) 文体活动组
职责:
- 培训服务人员。
- 负责表演人员的妆容。
- 策划和准备文艺演出。
- 主持庆典活动。
(三) 会务后勤组
职责:
- 跟踪各小组的工作情况,解决问题。
- 负责采购物品。
- 协助其他小组的工作,负责安全保卫工作。
- 负责庆典会场的布置、音响、灯光等。
- 维护会场秩序、发放奖品、保持卫生。
七、活动流程
- 8:30:布置庆典仪式台和音响设备。
- 11:00:清洁场地,确保整洁。
- 18:00:领导、来宾及员工进场。
- 18:30:主持人宣布晚会开始。
- 18:40:总经理致辞。
- 18:50:文艺汇演,包括自编节目和互动游戏。
- 21:15:评选节目并颁奖。
- 21:25:主持人宣布晚会结束。
- 21:30:领导、嘉宾及员工合影。