主席团负责整场活动的准备和后续环节,需要向各单位下发通知,并协调各组织准备晚会节目。他们还要确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,与老师保持联系。
秘书部负责准备活动所需的各种资料和物资,比如流程单、节目单、内部流程表、台签、主持词等。他们还要准备水、饮水机、纸杯、演员更衣室和晚饭等物品,同时负责嘉宾席的摆放和观众席上各学院名牌的张贴。活动结束后,他们还要整理资料和写通讯稿。
文化部负责策划晚会的具体内容,包括主持人的选择和主持词的书写,演员和主持人的服装、道具、化妆等问题。他们还要确定节目形式,筛选和训练演员,并负责节目的催场与换场。
宣传部负责设计和张贴海报和宣传彩页,悬挂横幅,铺设红地毯和摆放花篮。活动结束后,他们还要负责照片展出的工作。
外联部负责拉取活动赞助和租借大学生活动中心,准备音响和话筒,制作横幅、竖幅和彩喷。他们还要在活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
体育部负责准备视频和PPT,控制室视频和背景音乐的播放,同时负责演员和工作人员的出入。他们还要联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放。
礼仪部负责迎接嘉宾和演出人员的入场入座,准备休息室供表演者休息和更换服装,并提供饮用水和纸巾。他们还要负责领导及嘉宾的进出场和互动环节小奖品的颁发。
青总队负责看管演员的私人物品,负责观众的进出场,以及活动前后大活环境的维护。
各部门在活动中都有具体的任务,他们的协作将保证整个晚会的顺利进行。让我们一起期待这场青春飞扬的大学元旦晚会吧!
学校晚会的活动策划方案流程8
活动主题:迎新生·庆中秋
活动背景:在夏末秋初这个美丽的季节,我们结束了长假,回到了熟悉的校园。在这个重逢的时刻,同学们用不同的方式表达对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习,同时也计划着怎样欢迎即将到来的学弟学妹们。
活动目的及意义:丰富校园生活,加强社团交流合作,营造和谐校园氛围,展现校园社团形象。
活动内容:魔术表演、葫芦丝表演、笛子表演、古筝表演、双截棍表演、武术表演、健美操表演、乐队表演、小品表演、独唱、话剧表演等。
活动流程:
- 活动前两天(日期),宣传组在学院内进行宣传,包括传单、海报、广播以及学院各大网站。
- __月__日下午六点至八点,在__教__楼内进行活动彩排。
- __月__日上午__点至下午__点,后勤组负责布置活动现场。
- 下午六点,学院领导及老师代表进入活动现场。
- 六点半活动开始,持续到晚上八点半结束。
- 晚上九点,后勤部和宣传部负责清理活动现场。
活动时间:拟定于__年__月__日星期__下午18:30点至下午20:30点
活动地点:__小学__广场
活动对象:__小学全体师生