主席团负责整场活动的准备和后续环节，需要向各单位下发通知，并协调各组织准备晚会节目。他们还要确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，与老师保持联系。

秘书部负责准备活动所需的各种资料和物资，比如流程单、节目单、内部流程表、台签、主持词等。他们还要准备水、饮水机、纸杯、演员更衣室和晚饭等物品，同时负责嘉宾席的摆放和观众席上各学院名牌的张贴。活动结束后，他们还要整理资料和写通讯稿。

文化部负责策划晚会的具体内容，包括主持人的选择和主持词的书写，演员和主持人的服装、道具、化妆等问题。他们还要确定节目形式，筛选和训练演员，并负责节目的催场与换场。

宣传部负责设计和张贴海报和宣传彩页，悬挂横幅，铺设红地毯和摆放花篮。活动结束后，他们还要负责照片展出的工作。

外联部负责拉取活动赞助和租借大学生活动中心，准备音响和话筒，制作横幅、竖幅和彩喷。他们还要在活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

体育部负责准备视频和PPT，控制室视频和背景音乐的播放，同时负责演员和工作人员的出入。他们还要联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放。

礼仪部负责迎接嘉宾和演出人员的入场入座，准备休息室供表演者休息和更换服装，并提供饮用水和纸巾。他们还要负责领导及嘉宾的进出场和互动环节小奖品的颁发。

青总队负责看管演员的私人物品，负责观众的进出场，以及活动前后大活环境的维护。

各部门在活动中都有具体的任务，他们的协作将保证整个晚会的顺利进行。让我们一起期待这场青春飞扬的大学元旦晚会吧！

学校晚会的活动策划方案流程8

活动主题：迎新生·庆中秋

活动背景：在夏末秋初这个美丽的季节，我们结束了长假，回到了熟悉的校园。在这个重逢的时刻，同学们用不同的方式表达对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习，同时也计划着怎样欢迎即将到来的学弟学妹们。

活动目的及意义：丰富校园生活，加强社团交流合作，营造和谐校园氛围，展现校园社团形象。

活动内容：魔术表演、葫芦丝表演、笛子表演、古筝表演、双截棍表演、武术表演、健美操表演、乐队表演、小品表演、独唱、话剧表演等。

活动流程：

- 活动前两天（日期），宣传组在学院内进行宣传，包括传单、海报、广播以及学院各大网站。

- __月__日下午六点至八点，在__教__楼内进行活动彩排。

- __月__日上午__点至下午__点，后勤组负责布置活动现场。

- 下午六点，学院领导及老师代表进入活动现场。

- 六点半活动开始，持续到晚上八点半结束。

- 晚上九点，后勤部和宣传部负责清理活动现场。

活动时间：拟定于__年__月__日星期__下午18：30点至下午20：30点

活动地点：__小学__广场

活动对象：__小学全体师生