2. 统筹小组

- 负责活动的统筹安排

- 考勤和考核商家负责人员

- 发布展会进度信息

- 整理和存档活动图片

- 制作和发放领奖卡片

3. 后勤小组

- 统计每天各摊位的客流量和领奖数据

- 清点公共财物清单

- 维护会场秩序和人员安全

- 协调安全布置和应急药品准备

- 安排停车场指挥人员

4. 外联小组

- 寻找赞助商合作

- 统计赞助物品数量和损坏情况

- 确保表演活动单位的合作达成

十、后期总结

1. 统计商家的客流量，制作排名表。

2. 整理展销会的图片资料，收集商家的反馈信息。

3. 利用各种媒体展示本次活动的成果。

十一、入驻商家须知、准备

1. 准备合法且符合本行业的产品，在展会上展示实体产品，至少提供一款特价产品。

2. 邀请会员客户参加展会，会员客户享受领取礼品和抽奖的特权。

3. 准备好展会发放的礼品和奖品。

4. 准备好出展的配套设施，如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车。

5. 准备展会志愿者，提供整体展会的服务。

6. 提供的产品品牌不得与其他商家重复，以先后签订入驻时间为准。

7. 对于提供高档或价值较高奖品的商家，将重点宣传他们的赞助，并为他们提供更好的展位和宣传机会。

十二、应急处理

1. 火灾事故应急预案

- 根据火势大小，报警或使用灭火器扑灭火势。

- 及时报告应急小组成员或组长。

- 疏散人群并向上级报告。

- 组织现场秩序，防止偷窃事件。

2. 暴力事件应急预案

- 及时劝解，将当事人带离现场移交公安机关。

- 报告应急小组，保护现场人员和展品安全。

- 稳住当事者，防止逃跑，并保护现场。

- 将伤者送往医院。

- 维持现场秩序，尽快恢复展销活动。