四、活动单位
主办单位:旅居东方置业有限公司
承办单位:国际广场
五、活动时间
20xx年x月xx日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处的“国际广场”。该广场是济南第二大广场,地理位置优越,交通便利,每天车流量超过10万次,如果展会顺利举行,预计上万人次会来参观。
七、活动对象
国际广场及入驻商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人:贡宪
负责小组:
1. 统筹组
2. 招商组
3. 外联组
4. 后勤组(应急组)
工作方法:
1. 各小组定期向负责人汇报进度情况。
2. 根据实际情况召开会议,讨论解决问题。
3. 吸收各小组的建议,并采取相应措施。
九、工作分配
1. 招商小组
- 负责团队招商及报名统计
- 负责展会前期宣传
- 向统筹组进行活动和场地申请
- 邀请各级相关领导莅临展会现场
2. 统筹小组
- 负责活动的统筹安排
- 考勤和考核商家负责人员
- 发布展会进度信息
- 整理和存档活动图片
- 制作和发放领奖卡片
3. 后勤小组
- 统计每天各摊位的客流量和领奖数据
- 清点公共财物清单
- 维护会场秩序和人员安全
- 协调安全布置和应急药品准备
- 安排停车场指挥人员
4. 外联小组
- 寻找赞助商合作