- 统计赞助物品数量和损坏情况

- 确保表演活动单位的合作达成

十、后期总结

1. 统计商家的客流量，制作排名表。

2. 整理展销会的图片资料，收集商家的反馈信息。

3. 利用各种媒体展示本次活动的成果。

十一、入驻商家须知、准备

1. 准备合法且符合本行业的产品，在展会上展示实体产品，至少提供一款特价产品。

2. 邀请会员客户参加展会，会员客户享受领取礼品和抽奖的特权。

3. 准备好展会发放的礼品和奖品。

4. 准备好出展的配套设施，如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车。

5. 准备展会志愿者，提供整体展会的服务。

6. 提供的产品品牌不得与其他商家重复，以先后签订入驻时间为准。

7. 对于提供高档或价值较高奖品的商家，将重点宣传他们的赞助，并为他们提供更好的展位和宣传机会。

十二、应急处理

1. 火灾事故应急预案

- 根据火势大小，报警或使用灭火器扑灭火势。

- 及时报告应急小组成员或组长。

- 疏散人群并向上级报告。

- 组织现场秩序，防止偷窃事件。

2. 暴力事件应急预案

- 及时劝解，将当事人带离现场移交公安机关。

- 报告应急小组，保护现场人员和展品安全。

- 稳住当事者，防止逃跑，并保护现场。

- 将伤者送往医院。

- 维持现场秩序，尽快恢复展销活动。

3. 偷盗、被盗事件的应急处理

- 第一个接到报案的人员报告应急小组并协助调查。

- 在财产损失严重的情况下，配合应急小组核查嫌疑人员并尽快弥补损失。

- 给商家提供满意的答复，保护他们的利益。

4. 恶劣天气影响展销会的处理

- 上级领导决定延迟举行的时间。

- 及时通知各商家。

十三、展区布局及活动流程图解

详见附表-1

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即将到来的一年货节将于20__年1月4日至1月13日举行第一期，1月17日至1月26日举行第二期。展会将在_国展中心（河西区友谊路32号）举行，展览场地共有13000平方米，设有548个3_3米的摊位。