- 社区横幅100条，价格为5000元（包含制作和安装）

- 免巴车尾广告8台，价格为2750元（包含喷绘和安装）

- 广场空飘汽球和出入口拱门共计5600元

- 现场指示牌等物料全套1000元

展会的总费用预算为53056元。

展会将为广大消费者提供一个购买年货和体验节日氛围的机会，欢迎大家参加。

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天津将举办第__届投资贸易洽谈会，其中天津空港国际汽车园展贸中心将成为展会的重要场地之一。展会将展示和交易各种汽车及相关产品和服务。为了确保展会的高水平和顺利进行，组织方将做好充分准备并认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。

展会的基本情况如下：展览时间为20__年4月18日至4月22日，开幕时间为20__年4月18日上午10点，预展时间为20__年4月17日，撤展时间为20__年4月23日。展会地点暂未确定，展会的名称、主题和宗旨也还未确定。参展范围包括汽车整车、汽车配件、汽车用品、汽车延伸产品和汽车服务。

展区布局包括主展场、展厅、前广场、汽配城、4S店和试车道。主要的参展品牌包括已确定参展品牌、待确定参展品牌和计划参展新车。

展会期间将举办各种活动，包括开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动和汽车摄影大赛等。

展会的主办单位、协办单位、承办单位和支持单位暂未确定。

为了做好展会筹备工作，将设立筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组和布展组，全面负责各项准备工作。筹备委员会将由相关部门的负责人组成，现场指挥部将设总指挥和副总指挥。各组的负责人将负责各自的工作职责。

展会的宣传计划暂未提供。

目前工作进度上，展会的策划工作、招商工作、宣传工作和文件上报工作已经开始进行。

展会还需要津洽会组委会的协助解决一些问题，包括宣传问题、开幕仪式组织问题、行政许可、安防、消防、交通协调等问题、门票的印制、定价、销售问题以及会场之间的交通问题。

总之，天津的投资贸易洽谈会将是一个重要的汽车展览和交易平台，组织方将全力以赴做好各项准备工作，确保展会的圆满成功。

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展览会前的准备工作是一个综合而复杂的过程，要考虑到各个部门的因素。首先需要了解涉及到哪些部门，并协调组织好它们，为展览会的成功举办做好准备。

在策划展览会时，要考虑到市场调研、项目经理制、项目场地的确定等因素。市场调研对于展览会的策划特别重要，要了解行业市场的发展动态，并根据市场需求进行策划。项目经理制是目前大多数展览公司采用的管理方式，项目经理要全面掌握展览的组织过程，并负责解决展览期间遇到的问题。项目场地的确定要考虑到场馆的硬环境和软环境因素，如交通便利程度、周边设施、停车场等。同时还要考虑展览会的规模和时间，避免与其他展览会冲突。

展览会期间的组织协调工作也非常重要。招展工作要重点突破几个知名的大型企业，以他们带动其他小型企业的参展。同时要与国内外行业协会合作，邀请他们的会员参展。广告宣传也是必不可少的，要分别宣传给普通大众和专业观众。此外，还要为参展企业提供相关的服务，如参展指南和住宿安排等。

展览会的策划和组织需要考虑许多因素，但只要充分准备和协调好各个环节，就能够成功举办一场受欢迎的展览会。展览会不仅是卖家和买家交易的场所，也是行业发展的推动力量，因此策划者要全面考虑各方面因素，真正做好展览会的策划工作。

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活动目的：淮矿·生态新城项目即将参加淮南房地产交易会，为了提升项目的品牌形象，吸引更多客户，并为成功开盘销售打下基础。

活动形式：通过房交会展览、视听冲击、专业讲解和现场派奖等方式，让淮矿·生态新城项目在房交会中引人注目，树立高品质楼盘形象。

活动时间：9月15日至9月18日。

活动地点：淮南锅炉技校对面。

活动策略：为了达到吸引人气和吸引客户预约的目标，需要解决以下问题：

1. 如何吸引散客到项目展位？

2. 如何让散客对项目感兴趣？

3. 如何吸引散客到案场详细了解？

4. 现场有什么促销活动能吸引散客预约？

为了解决这些问题，我们采取以下策略：

1. 视觉冲击：统一着装的置业顾问、现场背景墙、拱门、展板、横幅等物料，以及促销广告语，增强项目的吸引力。

2. 听觉冲击：现场音响设备播放项目的宣传片，宣传项目的基本信息。

3. 热情接待和专业讲解：置业顾问与客户互动，详细讲解项目信息，同时记录客户信息。

4. 奖品派送和优惠活动：为吸引客户，参与本项目登记的客户都能得到小礼品，还有绿茵里护照签章活动，享受1000元房款优惠。

现场布置：根据现场展区意向图进行布置。

活动流程与操作：确保各个环节的认真到位，才能达到最佳效果。

活动人员安排：准备10名销售人员，确保人手充足。