- 准备论坛、微博、微信等新媒体宣传(9月27—10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)。
- 借投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段和招新现场)(10月6日)。
- 采购胶带、订书机、笔、笔记本等文具(10月7日)。
- 为招新现场准备一些稍有深度的题目(10月7日)。
- 备份工作室经常使用的软件的安装包。
2、宣传阶段(10月8日——10月10日)
- 向团委申请海报盖章(10月8日上午完成)。
- 在宿舍张贴招新海报(10月8日下午)。
- 宣传小组提前到场布置现场。
- 在宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt和工作室作品(10月8日——10日)。
- 为同学们安装工作室常用软件(10月8——10日)。
3、招新阶段(10月11——12日)
- 提前到招新场地布置现场。
- 做好值班交接。
- 积极向同学介绍网络工作室。
- 播放工作室宣传的音频资料。
- 为同学安装工作室常用软件。
- 举行“解难题得奖品”活动,每个小组安排专门人员负责。
4、人员选拔
- 统计报名人员资料,通知面试。
- 进行面试。
- 面试前选择面试官,分配面试场地。
- 组织人员维持面试秩序。
- 面试后整理面试场地。
- 确定通过面试的人员名单,通知培训时间。
- 各组组长给通过面试的同学进行培训,留下作业。
- 根据作业完成情况再进行一次人员筛选。
- 通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,努力不要超出总使用额度,各负责人可自己垫付最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、确定人员名单后,参加招新的人员统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
1、准备、宣传阶段
- 人员安排要按时到位,如果临时有事不能到位,需及时向负责人反应安排调整。
- 催促传单、海报等印制,若赶不出来及时调换复印社。
- 与宿管沟通,确保海报不被撤销或覆盖。
- 场地、帐篷、音响等租借的同学要与租借方约定具体时间和数量,并按时归还。负责租借音响等需要充电设备的同学要检查电量并及时充电。