四、招新的流程是怎样的?
本次招新共分为四个阶段,分别是前期准备阶段、宣传阶段、现场招新阶段和人员选拔阶段。
一、前期准备阶段(9月27—10月7日)
1、编写最新公告。(9月30之前完成)
2、设计和印制招新通知(包括报名表)。 (9月30完成设计,10月7日之前完成印制)
3、设计和印制大展板海报及宣传页。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制)
4、各组准备笔试题目并上传。(10月7日之前完成上传)
5、申请固定展板、场地和帐篷。(包括宣传和招新现场的场地和帐篷)。(9月30日)
6、准备论坛、微博、微信等新媒体宣传材料。(9月27—10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借用投影仪、幕布、音响等设备。(包括宣传和招新现场的设备)。(10月6日)
8、采购胶带、订书机、笔、笔记本等文具。(10月7日)
9、各组准备一些稍有深度的题目供招新现场使用。(10月7日)
10、备份工作室常用软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、申请团委盖章的海报。(必须在10月8日上午完成)
2、在宿舍贴上招新海报。(10月8日下午)
3、宣传小组提前到现场布置。
4、在宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt和工作室作品。(10月8日——10日)
5、在宣传现场为同学们安装各种工作室常用软件。(10月8——10日)
三、招新阶段(10月11——12日)
1、第一小组提前到招新现场布置。
2、交接班小组需要提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向同学们介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学们安装工作室常用软件。
6、在现场举行“解难题得奖品”活动,要求每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员的资料,通知面试。
2、进行面试。
面试前,各组选择面试官,并分配面试场地。
面试时,组织人员维持面试秩序。
面试后,整理面试场地。
确定面试通过的人员名单,并通知培训时间。
各组组长为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
根据作业完成情况再次进行人员筛选。
通知新成员被录取。
五、经费预算
请注意,经费预算是上限,不要超出总使用额度。各负责人可以先垫付,最后向主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结