四、人员选拔
1、统计报名人员资料,通知面试。
2、进行面试,安排面试官和面试场地。
3、维持面试秩序。
4、整理面试场地。
5、确定面试通过人员名单,通知培训时间。
6、各组组长为面试通过的同学进行培训,留下作业。
7、根据作业完成情况进行一次人员筛选。
8、通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,不要超出总使用额度,各负责人可以选择自己垫付费用,最后到主任处报销。
六、具体人员安排详见人员安排表。
七、招新总结
1、人员名单确定后,参加招新的人员统一开会,总结本次招新的得与失。
2、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排必须按时到位,如果临时有事不能到场,需及时向负责人反应并调整安排。
2、催促传单、海报等印制,若无法及时完成,可以考虑调换复印社。
3、在张贴海报时要与宿管交流沟通,确保海报不会被撤销或覆盖。
4、负责租借场地、帐篷、音响等设备的同学要与租借方约定好具体时间和数量,并按时归还。负责租借需充电设备的同学要检查电量并及时充电。
5、备份笔试题目和供招新现场解答的题目。
6、在现场宣传前要做好各种机器的调试。
7、现场宣传时各小组要做好衔接。
8、现场宣传结束后要打扫卫生整理场地。
9、遇到其他突发情况要及时向小组负责人反应。
二、招新阶段
1、每天值班前小组组长要询问组员确保到场,如果有人不能到场,要尽快联系负责人进行调整,确保每组有足够的人员。
2、小组交接时要注意保存相关文档,避免丢失或出错。
3、维持招新现场附近的卫生,避免脏乱的情况发生。
4、每天最后一队整理报名表并放置在统一的地方。
5、遇到其他突发情况要及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、通知报名的每位同学。
2、面试前,各组要选择面试官并分配好面试场地。
3、面试时要组织人员维持面试秩序。
4、面试后要整理面试场地。
5、确定面试通过人员名单,并通知培训时间。
6、各组组长要为面试通过的同学进行培训,并留下作业。
7、根据作业完成情况进行一次人员筛选。