5、本周五或周日召开准备会议,具体安排各项工作的分工,并将需要用钱的地方将钱发放给相关负责人。会议后立即落实第一条的招新工作。
五、注意事项
1、工作过程中要有责任心,不怕辛苦,确保每个环节都能顺利进行,保证招新工作的顺利进行。
2、秉持宁缺勿滥的原则,不要降低招新条件。
3、在宣传招新过程中,要注意自己的言行举止,尊重他人。
大学社团招新活动策划方案9
一、活动背景
九月,新生入学了,我们学校的校园顿时充满了青春的活力。对于新生们来说,从高中到大学,一切都是新奇有趣的。但是对于他们来说,适应新环境可能还有些困难。
作为我们大学的茶文化社团,我们想要通过举办相关活动,为大一新生提供一个业余爱好的平台,帮助他们更好地适应大学生活。而且每年这个时候,我们的茶文化社团也会招募一批新的成员,为新学年的活动策划提供更多的人才支持。
二、活动目的
通过举办招新活动,帮助新生更好地适应大学生活。同时,扩大茶文化社团的影响力,为将来的活动造势。并且,我们希望通过招新活动吸纳新成员,为社团储备后备人才。
三、活动主题
我们大学茶文化社团秋季新干事及会员招新活动。
四、活动时间
招新活动将在九月份进行,具体时间为__年9月__日至__年9月__日。
五、活动地点
具体的招新地点还在待定中。
六、前期准备
1、在九月份之前,我们将联系赞助商并商定相关事宜。
2、在九月份之前,我们将设计制作相关宣传资料,并安排相关人员的工作。
3、在九月份,我们将布置活动地点,开展招新的相关活动。具体时间将根据学院的招新计划安排。
七、宣传方式及地点
1、我们将在招新处进行横幅宣传。
2、我们还将在招新处设置展板进行宣传。
3、我们还将印发宣传资料。
八、活动内容及安排
我们将进行招新面试。初试时,我们将设置招新点,各部门将收取应聘表,并对应聘者进行提问。复试时,各部门将根据部门内部的招新计划进行。
具体的活动流程将根据学院的招新计划进行安排。
九、工作分配
1、策划及赞助工作将由外联部负责。
2、宣传资料的设计制作将由宣传部负责。
3、应聘表的修改设计将由科技部负责。
4、横幅及相关道具的布置将由组织部负责。
5、招新会员及时间还待确定。
6、各部门招新人员数量将由各部门自行汇报。
7、招新会员数量不限。
十、注意事项
在活动期间,各部门需要团结协作,服从统一调度和安排。如果因为临时事务需要缺席,需要提前一天提出申请,以便其他部门进行协调。
在活动期间,注意安全,尽量避免因为人员拥挤和事务繁忙而发生安全事故。
如果出现临时事故,需要及时上报,统一处理安排。